元正盛业律师团队以案说法:
王某为某公司的城市经理,负责该片区乳制品的销售,该公司的规章制度明确规定所有员工在职期间不得从事与单位经营的业务相竞争的任何投资、兼职、经营,甚至不允许公司员工的家属从事上述与单位经营业务相竞争的工作。上述规定在《员工手册》《员工行为规范》《员工奖惩制度》均有明确规定。
2019年7月,该公司监察部收到企业员工对王某的举报,王某利用职务便利和公司资源从事公司产品之外的其他竞品的销售,监察部找到王某谈话了解事情经过,王某对违规事实予以认可,并在谈话笔录中签字。2019年12月,该公司通过管理层会议决定,对王某在内的其他中层领导,作出开除决定,会议当日,公司行政部通过OA系统向所有人群发了该会议决定,并于2020年1月,将解除劳动合同通知书邮寄至王某登记的家庭住址。王某得知被开除后,委托律师向公司所在地的劳动争议仲裁委员会提出劳动仲裁,以公司违法解除劳动合同,且未送达解除劳动合同通知书为由,要求公司支付双倍的经济赔偿金70万。公司领导层认为,王某违反公司规章制度在先,且有谈话笔录作证,公司无论如何也不会败诉,于是委托一家律师事务所指派一名律师参加劳动仲裁。仲裁委员会认为:1、公司的纪检监察制度在2019年9月15日生效,王某在此之前有投资及从事与公司业务竞争的工作,但公司无法证明纪检监察制度生效后,王某仍然有违反公司规章制度的行为,故解除王某的劳动合同违法;2、公司无法证明向王某邮寄的文件即解除劳动合同通知书;3、裁决公司支付经济补偿金35万。公司收到裁决书后,自集团总部到新疆公司上下震动,无论如何也不相信,员工有严重违反企业规章制度的情形,单位还不能解除劳动合同。公司决定重新委托元正盛业律所代理该劳动争议的一审及二审程序,本所接受委托后,指派擅长处理劳动争议案件的律师团队代理本案。经对该公司集团总部及新疆公司的全部规章制度逐字逐句研究后,将公司的规章制度整理成册,厚500余页。形成证据目录20页,并找到集团规章制度中对所有员工的约束:集团投资的全资子公司,参股、控股公司可参照执行。即该公司的纪检监察制度虽生效较晚,但集团公司的纪检监察制度在2010年即已经生效实施,且王某学习过该文件。律师团队又通过公证的形式下载该公司的规章制度,证明规章制度任何员工均可随时下载并学习。法院采纳了本所律师团队的观点,即公司对违反规章制度的员工有权解除劳动合同,无需支付经济补偿金,判决不向王某支付经济补偿金35万。
通过以上案例,我们来总结一下,用人单位应该如何行使劳动合同的解除权,且无需支付经济补偿金或赔偿金呢?
一、用人单位应当建立健全规章制度,且规章制度应当通过民主程序制定,并向劳动者公示。
《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(一》
第十九条 用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。
第五十条用人单位根据劳动合同法第四条规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为确定双方权利义务的依据。
在前述案例中,公司在仲裁阶段委托的律师仅出示了部分规章制度,未提供证据证明已经民主程序制定、向劳动者公示。本所律师团队代理后,找到集团公司及新疆公司通过职工代表投票表决规章制度的证据、找到了王某签字学习规章制度的证据。如果仅以公开告示的方式,用人单位不好举证公示义务,最好的办法是通过签订合同时,劳动者登记的电子邮箱号码,发送电子邮件。
二、用人单位可以单方解除劳动合同的情形
《劳动合同法》
第三十九条 劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:
(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;
(二)严重违反用人单位的规章制度的;
(三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;
(四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;
(五)因本法第二十六条 第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;
(六)被依法追究刑事责任的。
三、劳动者给用人单位造成损失的,应当赔偿
《劳动合同法实施条例》
第九十条 劳动者违反本法规定解除劳动合同,或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制,给用人单位造成损失的,应当承担赔偿责任。
四、用人单位违法解除合同的应当支付经济赔偿金
《劳动合同法》
第四十八条 用人单位违反本法规定解除或者终止劳动合同,劳动者要求继续履行劳动合同的,用人单位应当继续履行;劳动者不要求继续履行劳动合同或者劳动合同已经不能继续履行的,用人单位应当依照本法第八十七条 规定支付赔偿金。
五、建立工会组织的用人单位,解除劳动合同前应当通知工会。
工会组织是为职工争取更好工作条件等共同目标而自愿联合设立的组织,法律规定用人单位解除劳动合同前应当事先通知工会,工会对用人单位的解除劳动合同起到监督的作用。如果用人单位未通知工会,可以在起诉前补正通知程序。
《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(四)》
第十二条 建立了工会组织的用人单位解除劳动合同符合劳动合同法第三十九条、第四十条规定,但未按照劳动合同法第四十三条规定事先通知工会,劳动者以用人单位违法解除劳动合同为由请求用人单位支付赔偿金的,人民法院应予支持,但起诉前用人单位已经补正有关程序的除外。
六、邮寄解除劳动合同的书面通知的注意事项
最好选用EMS邮寄,在邮寄单上备注解除劳动合同通知书,邮寄过程全程摄像,从解除劳动合同通知书放入信封然后胶粘,交付给快递员。这样可以防止对方以未收到文件为由,提出恶意仲裁。邮寄后,还可以通过电话录音的方式,再次通知劳动制已经寄出,同时可以通过登记的电子邮箱发送解除通知的PDF版。
综上,无论是劳动者还是用人单位都应当遵守法律规定,维护和谐、稳定的劳动关系和劳动秩序,即使劳动者违反劳动合同或规章制度,用人单位也必须依据法律规定和法定程序形式劳动合同的解除权,否则就要承担一定的法律责任。
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